Datové schránky
Autor: Luboš Kudláček | Rubrika: Internet a web, Podnikání | 13. 01. 2011 | Štítky:datové schránky, zákony
Ambiciozní státní projekt datových schránek se za dobu své existence setkával spíše s negativní kritikou. Špatné ovládání, málo funkcí, málo informací a zbytečné překážky v používání, jako jsou třeba povinné změny hesla, které je až nyní po více jak roce možné vypnout.
To a další novinky, informace o datových schránkách a návod na používání, najdete v tomto článku.
Navigace – najdete v tomto článku:
- Co je datová schránka a k čemu slouží
- Pravidla pro doručování do datové schránky
- Přihlášení do datové schránky
- Možnost vypnout povinnou změnu hesla
- Poštovní datová zpráva
- Odesílání zpráv
- Datový trezor
Co je datová schránka a k čemu slouží
Datová schránka je vlastně elektronické úložiště dokumentů, které je určeno primárně k doručování a k provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci. Zřizuje a spravuje ji Ministerstvo vnitra, o chod se potom stará Česká pošta. Datové schránky jsou novou formou komunikace s úřady a měly by nahradit klasický písemný styk v listinné podobě. Znamená to, že pokud si občan založí datovou schránku, měla by být veškerá korespondence od orgánů veřejné moci doručována elektronicky.
Pro koho je datová schránka povinná
- Fyzická osoba – občan – nepovinná
- Podnikající fyzická osoba – živnostník – nepovinná
- Právnická osoba – povinná (schránka je zřízena automaticky)
- Orgán veřejné moci – povinná
Úřední dokumenty dodané do datové schránky jsou opatřeny elektronickým podpisem. Pokud bude chtít příjemce odpovědět a zaslat například odvolání k soudu, musí učinit totéž. Datová schránka však slouží pouze pro komunikaci s úřadem, nejde o komunikační prostředek typu schránky e-mailové a uživatel nemůže posílat zprávu jen tak někomu.
Pravidla pro doručování
Pokud přijde do datové schránky nová zpráva, je možné nastavit upozornění formou SMS (3 Kč za přijatou zprávu), nebo do e-mailové schránky (tato možnost je zdarma).
Tuto a další možnosti najdete po přihlášení na stránce Nastavení.
Dokument je dodán adresátovi okamžikem přihlášení do datové schránky. Nepřihlásí-li se uživatel do své schránky během deseti dní, je dokument považován za doručený posledním dnem této lhůty (stejně jako u listovních zásilek zde funguje fikce doručení). Doručení dokumentu má přitom stejné právní účinky, jako doručení do vlastních rukou u klasické pošty.
Jestliže uživatel nevyzvedne datovou zprávu z nějakého vážného důvodu (například dočasné nepřítomnosti), může požádat o prominutí zmeškání úkonu (do 15 dnů ode dne, kdy vznikla překážka, která podateli bránila úkon učinit).
Odeslání datové zprávy
Odesílatel je obeznámen se stavem zprávy a je mu potvrzeno, že zpráva byla doručena. Pokud k doručení nedojde, je informován o důvodu. Toto oznámení je označeno e-značkou ministerstva – všechny datové zprávy jsou evidovány.
Přihlášení do datové schránky
Přihlášení je možné dvěma způsoby. Obvyklejší je zadání uživatelského jména (ID osoby, nikoli ID datové schránky) a hesla. Následně je potřeba opsat kontrolní kód. (Přihlašovací formulář je vidět na obrázku vlevo, klikněte pro zvětšení.)
Po přihlášení je uživatel přesunut na stránku s navigačními tlačítka, které jsou vidět pro změnu na obrázku výše.
Možnost vypnout povinnou změnu hesla
Z bezpečnostních důvodů vyžaduje datová schránka obnovy hesla. Uživatel se tak setkává s hlášením a formulářem, kde musí heslo nutně změnit.
Pokud to neudělá, jeho přihlašovací údaje přestanou fungovat a on bude muset navštívit opět nějaké kontaktní místo Czech POINT.
Heslo do datové schránky musí být minimálně 8 a maximálně 32 znaků dlouhé, musí obsahovat minimálně jedno velké písmeno, jedno malé písmeno a jedno číslo.
Nové heslo musí být jiné než kterékoliv dříve použité heslo.
Pokud uživatel nechce heslo měnit, je nyní nové možné toto bezpečnostní opatření zrušit. To lze provést na stránce s nastavením, kterou jsme již jednou zmínili v souvislosti s nastavením oznámení o nových příchozích zprávách.
Na následující stránce je potřeba rozhodnutí potvrdit. Datová schránka upozorňuje, že se tím snižuje bezpečnost, a že může dojít ke zneužití v případě, že se k přihlašovacím údajům vinou uživatele dostane neoprávněná osoba.
Poštovní datová zpráva
Zprávy je možné odesílat i fyzickým osobám za předpokladu, že mají datovou schránku zřízenu, a že mají povolen jejich příjem, viz níže. Uživatel toho může využít například při zasílání faktur a dalších dokumentů, u nichž chce mít potvrzeno, že skutečně došlo k doručení. Jak bylo řečeno, datová zpráva má stejné právní aspekty, jako dopis zaslaný doporučeně.
V tomto případě jde o tzv. Poštovní datovou zprávu.
Službu je potřeba objednat v klientské sekci na stránkách ceskaposta.cz, viz Služby České pošty – Poštovní datová zpráva.
Postup aktivace
- Objednávka služby je dostupná po přihlášení do Klientské zóny. Zájemce o službu, který ještě není do Klientské zóny zaregistrován, si nejprve musí založit přístupový účet.
- Po přihlášení do Klientské zóny, výběru elektronické služby „Poštovní datová zpráva“ a zadání identifikačního čísla datové schránky žadatele, je tomuto žadateli umožněn vstup do registračního formuláře pro objednání služby.
- V registračním formuláři musí žadatel vyplnit povinné údaje, po potvrzení registrace je do zvolené datové schránky odeslána datová zpráva obsahující kontrolní PIN kód. PIN kód slouží k dokončení objednávky a aktivaci služby.
- Doručený PIN kód zadá žadatel do příslušného pole v následujícím aktivačním formuláři. Po výběru způsobu fakturace a kontrole PIN kódu je služba aktivována.
Ceník za odesílání Poštovních datových zpráv
Ceny jsou bez DPH.
Úhrada ceny za poskytnutou službu se provádí měsíčně na základě poskytovatelem vystaveného daňového dokladu doručeného buď elektronicky přímo do datové schránky uživatele, nebo v listinné podobě na fakturační adresu uvedenou uživatelem v Objednávce služby.
V případě, že žádná zpráva nebyla v průběhu měsíce odeslána, měsíční poplatek za využívání služby není účtován a fakturace se neprovádí.
| Odeslání Poštovní datové zprávy (Cena / 1 PDZ) |
15,04 Kč |
|---|---|
| Měsíční poplatek za využívání služby | |
| Počet zpráv odeslaných v měsíci | Cena / měsíc |
| 1 - 10 | 50,- Kč |
| 11 - 50 | 35,- Kč |
| nad 50 | 20,- Kč |
Příjem Poštovních datových zpráv
Příjem těchto Poštovních datových zpráv je zdarma, uživatel však musí ve své datové schránce tuto funkcionalitu povolit.
Může to udělat opět na stránce s nastavením ve spodní části.
Stačí kliknout na tlačítko s popiskem Povolit příjem a na další stránce své rozhodnutí potvrdit.
Na této stránce se uživatel dozví, že tím zároveň povolí vyhledávání své datové schránky odesilatelům Poštovních datových zpráv a tedy i zveřejnění svých osobních údajů.
Odesílatelé tedy budou mít možnost na základě vyhledání zjistit o schránce základní informace včetně ID datové schránky a osobních údajů majitele schránky (jméno, příjmení, datum narození a adresu trvalého pobytu).
Příjemci Poštovní datové zprávy odeslané z této schránky bude zveřejněno ID schránky, jméno a příjmení a adresa trvalého pobytu.
U každé dodané Poštovní datové zprávy se bude moci uživatel rozhodnout, zda ji přijme (a odesilateli bude potvrzen příjem)
nebo nepřijme (a zpráva bude po čase smazána jako nedoručitelná).
Ověření datové zprávy
V administraci je k dispozici funkce, která umožňuje ověřit autenticitu a neporušenost jakékoli datové zprávy. Ověřující uživatel přitom nemusí být ani jejím odesílatelem, ani jejím příjemcem.
Stačí vybrat datovou zprávu ve formátu zfo na disku počítače, nahrát ji a počkat na ověření.
Odesílání zpráv
Uživatel může připravit datovou zprávu tak, že použije tlačítko s popiskem „Nová zpráva“ (obrázek vlevo) a následně vyhledá adresáta. Může volit typ schránky, následně ID schránky, nebo jiný údaj. Červené hvězdičky označují ta pole, která je nutné vyplnit všechna, modré hvězdičky zase pole, kde stačí vyplnit jen jedno z nabízených.
Z nalezených výsledků si uživatel vybere a šipkou přesune do seznamu adresátů na pravé straně.
Poté klikne na tlačítko dole vpravo s popiskem Připravit zprávu.
Otevře se dokument, k němuž je možné připojit další jako přílohy, a pak stačí stisknout tlačítko „Odeslat datovou zprávu“.
Poznámka
K práci s datovými zprávami je potřeba mít nainstalovaný software 602xmlfiller, k instalaci vyzve uživatele internetový prohlížeč. V Internet Exploreru lze instalovat rovnou jako doplněk, v Mozilla Firefoxu je potřeba provést instalaci ručně.
Datový trezor
Lhůta pro uchování doručených zpráv je 90 dnů ode dne doručení do datové schránky.
Doručeno je okamžikem přihlášení do datové schránky nebo desátým dnem po dodání zprávy do datové schránky.
Zprávy z datové schránky si lze nechat na místech Czech POINT převést do listinné podoby. Pokud chce ale uživatel uchovávat své dokumenty v elektronické podobě, může si zaplatit službu Datový trezor. Lze ho zřídit opět na kontaktních místech, stačí znát ID schránky a mít s sebou průkaz totožnosti.
Zprávy jsou poté do trezoru přesouvány automaticky.
Ceník služby Datový trezor
| Kapacita 100 datových zpráv | Kapacita 500 datových zpráv | Kapacita 5 000 datových zpráv |
| 1.200,- Kč ročně bez DPH | 5.400,- Kč ročně bez DPH | 48.000,- Kč ročně bez DPH |
